§ 1 KLUBBENS NAVN OG HJEMSTED
Stk. 1 Klubbens navn er HJARBÆK HAVKAJAK KLUB.
Stk. 2 Hjemsted Knudby v/ Hjarbæk Fjord.
§ 2 KLUBBENS FORMÅL
Stk. 1 Klubbens formål er, med nødvendig hensyntagen til miljøet, at fremme interessen for primært havkajakken og de tur/naturoplevelser denne bådtype giver mulighed for.
§ 3 AKTIVE MEDLEMMER
Stk. 1 Klubben er åben for alle. Dog skal de for klubben gældende sikkerhedsbestemmelser om aktiviteter på vand efterleves.
§ 4 GÆSTEROERE
Stk. 1 Et medlem, der er frigivet, kan tage én gæsteroer med på en dagstur.
Stk. 2 Er der tale om et klubarrangement, kan gæsteroning kun finde sted ifølge aftale med bestyrelsen.
§ 5 PASSIVE MEDLEMMER
Stk. 1 Enhver kan optages som passivt medlem.
Stk. 2 Passive medlemmer kan ikke benytte klubbens kajakker eller deltage i klubbens kajakaktiviteter, med mindre klubben inviterer.
Stk. 3 Passive medlemmer har ikke stemmeret.
§ 6 KONTINGENT
Stk. 1 Kontingentets størrelse for både aktive og passive medlemmer fastsættes på generalforsamling efter forslag fra bestyrelsen.
Stk. 2 Kontingentet opkræves ved regnskabsårets begyndelse. Såfremt kontingent ikke er betalt senest 14 dage efter den af bestyrelsen fastsatte betalingsfrist, betragtes medlemmet som udmeldt af klubben.
Stk. 3 Personer der optages i klubben efter 1. august betaler forholdsmæssig kontingent.
§ 7 UDMELDELSE
Stk. 1 Udmeldelse meddeles til kassereren.
§ 8 EKSKLUSION
Stk. 1 Bestyrelsen kan, når særlige forhold giver anledning dertil ekskludere et medlem.
Stk. 2 Den ekskluderede kan dog fordre eksklusionen prøvet på førstkommende generalforsamling.
Stk. 3 Et medlem der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan optages ved en ny generalforsamlingsbeslutning.
§ 9 ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Stk. 1 Ordinær generalforsamling afholdes i marts eller april måned. Indkaldelsen sker skriftligt eller pr. mail med mindst 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden.
Stk. 2 Dagsordenen skal mindst opfatte:
1) Valg af dirigent
2) Fremlæggelse af formandens beretning
3) Aflæggelse af årsregnskab til godkendelse
4) Fastsættelse af kontingent
5) Indkomne forslag
6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant
7) Valg af revisor
8) Eventuelt
Stk. 3 Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen fremsendes skriftligt til formanden, og skal være denne i hænde senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 4 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset hvor mange medlemmer der er mødt.
Stk. 5 Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget.
Stk. 6 Til vedtagelse af andre forslag kræves kun simpelt stemmeflertal. Står stemmerne lige, er forslaget ikke vedtaget.
Stk. 7 Ved valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleant og revisor afgøres valget i tilfælde af stemmelighed, ved omvalg mellem dem der har lige mange stemmer.
Stk. 8 Afstemning foregår ved håndsoprækning. Dog skal afstemning foregå skriftligt, hvis blot ét medlem ønsker det.
§ 10 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel når bestyrelsen finder anledning dertil, eller ved skriftlig begæring fra mindst 10 aktive medlemmer.
Stk. 2 Afstemningsproceduren er som ved ordinær generalforsamling.
§ 11 STEMMEBERETTIGET
Stk. 1 Stemmeberettiget er ethvert aktivt medlem der er fyldt 16 år og som ikke er i kontingentrestance.
Stk. 2 Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
§ 12 BESTYRELSEN
Stk. 1 Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som konstituerer sig med mindst formand og kasserer på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
Stk. 2 Valgperiode er 2 år. I lige år vælges 2 medlemmer og i ulige år vælges 3 medlemmer. Generalforsamlingen vælger tillige hvert år 1 suppleant.
Stk. 3 Valgbar er alle aktive medlemmer der er fyldt 18 år.
Stk. 4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er mødt. Eventuel afstemning foregår efter almindeligt stemmeflertal.
Stk. 5 Bestyrelsen varetager klubbens interesser og forvalter dens midler under ansvar overfor generalforsamlingen.
Stk. 6 Bestyrelsen fastsætter selv sin eventuelle forretningsorden, og skal føre protokol over generalforsamlinger og bestyrelsesmøder.
Stk. 7 Bestyrelsen træffer afgørelse i alle forekommende spørgsmål, herunder dispositioner vedrørende fast ejendom. Klubben tegnes udadtil ved underskrift af formanden og yderligere mindst et bestyrelsesmedlem i forening, dog skal dokumenter vedrørende lån i samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom underskrives af den samlede bestyrelse.
§ 13 REGNSKABET
Stk. 1 Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
Stk. 2 Kassereren fører regnskabet og fremlægger dette i revideret stand til godkendelse på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen kan dog forlange, at blive løbende orienteret om regnskabet.
Stk. 3 For foreningens forpligtelser hæfter alene dens aktiver, idet hverken medlemmer af bestyrelsen eller foreningens øvrige medlemmer hæfter for foreningens forpligtelser.
§ 14 REVISOR
Stk. 1 På den ordinære generalforsamling vælges hvert år en revisor over 18 år.
§ 15 BESTEMMELSER OG REGLEMENTER
Stk. 1 Bestemmelser og reglementer fastsættes af bestyrelsen og udleveres til medlemmerne ved indmeldelse, tillige med kopi af klubbens vedtægter.
Stk. 2 Klubbens materiel kan ikke benyttes til kommercielt brug.
§ 16 OPLØSNING AF KLUBBEN
Stk. 1 Klubben kan kun opløses ved beslutning på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 at de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til vedtagelse kræves, at 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget.
Stk. 2 Er der ikke et tilstrækkeligt antal medlemmer til stede, kan beslutning om opløsning træffes på en ny generalforsamling. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel og senest 2 måneder efter den første generalforsamling. Beslutning om opløsning kan herefter træffes uanset antallet af fremmødte. Blot skal 2/3 af de afgivne stemmer være for opløsning.
Stk. 3 Hvis klubben ved opløsning ejer formue, det være sig penge, løsøre eller fast ejendom, vil sådanne midler - efter at alle forpligtelser er afviklet - være at overdrage til en anden klub eller institution med beslægtet formål eller til opstart af ny kajakklub, i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutning.
Dog skal den del, hvortil Viborg kommune har ydet tilskud, overdrages til beslægtede formål i Viborg kommune.
Vedtaget den 17. maj 1995 og senest ændret på ordinær generalforsamling den 22. marts 2011